Ik organiseer

Kan mijn evenement doorgaan?

Het is een vraag die we ons al geruime tijd stellen. Door de versoepelingen van de maatregelen is dit niet altijd even duidelijk.
Hieronder vind je een schema waar je snel ziet waar je moet aan voldoen. Ook wanneer het invullen van de matrix niet verplicht is, raden we het toch aan als bijkomend afwegingskader voor de organisatie van je activiteit.
Vul het COVID EVENT RISK MODEL  in en voeg het toe aan je O-formulier.

Bij vragen kan je terecht bij vrijetijd@wevelgem.be

schema corona

Weet je niet goed hoe eraan te beginnen? Wij zetten je graag op weg met dit stappenplan.

 

1. Bepaal de datum en locatie van je activiteit

  • Kies een geschikte datum uit voor jouw activiteit. Heb je al een datum in gedachten, maar zou je graag weten of er nog activiteiten gepland zijn die periode? Klik dan hier voor een overzicht.
  • Kies een geschikte locatie voor je activiteit. Bekijk dan alvast onze lijst van gemeentelijke lokalen die je kan huren via de webshop. Een geschikte gemeentelijke locatie gevonden? Reserveer het dan het L-formulier of contacteer CC Wevelgem, Acaciastraat 1 Wevelgem, tel. 056 433 495. Voor activiteiten in een niet-gemeentelijk gebouw heb je geen L-formulier nodig.
  • Organiseer je een privéfeestje? Dan kan je geen gemeentelijke locatie huren.

2. Bepaal wat voor activiteit je wil organiseren