Zorg er steeds voor dat je als organisator over de nodige verzekeringen beschikt. Denk hierbij aan brandverzekering, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, …. Hiervoor neem je het best contact op met je verzekeraar. Die zal je zeker verder kunnen helpen.
- Feitelijke vereniging: de leden kunnen persoonlijk aansprakelijk gesteld worden.
- VZW: leden kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden.
Gemeentelijke zalen
Wanneer je een gemeentelijke zaal huurt, dan is de zaal zelf verzekerd. Als organisator sta je in voor de verzekering van eigen materiaal. Vraag zeker ook na bij je PA wie instaat voor de verzekering van het materiaal.
Soorten verzekeringen
Brandverzekering: informeer of de zaaluitbater een brandverzekeringspolis heeft afgesloten met ‘afstand van verhaal bij verhuur’. Indien dit niet het geval is, sluit je zelf een tijdelijke brandverzekering af voor de zaal en de inboedel.
Objectieve aansprakelijkheid: voor gebouwen en inrichtingen die publiek toegankelijk zijn. Een zaaluitbater is verplicht zich voor een zaal vanaf 50m² te verzekeren tegen lichamelijke schade ten gevolge van brand of ontploffing. Indien je fuift in een loods of in een tent moet je zelf een verzekering 'Objectieve Aansprakelijkheid' afsluiten.
Burgerlijke aansprakelijkheid: als organisator sluit je best een verzekering ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ (BA) af. Zonder deze verzekering kan je als organisator opdraaien voor schade die voortvloeit uit een fout, een onvoorzichtigheid of nalatigheid van jezelf of je medewerkers. De verzekering dekt materiële schade aan derden en lichamelijke schade. Een verzekering BA ontlast je niet volledig van mogelijke schuld. Je moet kunnen aantonen dat de organisatie goed is opgezet en het risico zo klein mogelijk werd gehouden.
Gratis vrijwilligersverzekering: Deze verzekering kan afgesloten worden op voorwaarde dat vrijwilligers 16 jaar oud zijn (vrijwilligerswerk kan pas vanaf het jaar dat je 16 wordt). Deze gratis verzekering is gericht op kleine, spontane en occasionele initiatieven. Let op, voor schade veroorzaakt door vrijwilligers is de organisatie aansprakelijk. Alle info: Gratis verzekering voor vrijwilligers | Vlaanderen.be