Zaalverhuur lokaal talent

Niet thuis in gemeentelijke ruimtes reserveren? Wij leggen je hier kort uit hoe dat moet en verwijzen je door waar nodig.

 Welke gemeentelijke lokalen zijn er? 

Welke ruimtes kan je reserveren? Raadpleeg de zalenzoeker. Met deze handige tool kan je de beschikbare gemeentelijke zalen raadplegen en specifiek kijken welke ruimte past bij jouw beoogde doelgroep, het doel van de ruimte en de deelgemeente van je ruimte.



Klik je verder op de ruimtes dan zie je alle handige info in één klap.


  • Handige details van de ruimte (capaciteit, oppervlakte, (drank)voorzieningen,..)
  • Beschikbaarheid van de zaal
  • Hoe kan je de zaal reserveren
  • De huurtarieven
  • Andere handige weetjes

Zalenzoeker

Meteen naar de beschikbaarheid van de gewenste zaal



Beschikbaarhei

 

  • Kies je locatie en accommodatie en druk je op zoeken.
  • Zie je een grijze vakjes? Dan is de zaal bezet tijdens die momenten.
  • De nummers in het groen duiden de uren aan.



De zaal reserveren -> het L-formulier

Wil je een gemeentelijke ruimte reserveren voor jouw activiteit of evenement? Dan ben je verplicht een L-formulier in te vullen. Eens je het formulier ingediend hebt, kijkt het CC na of de aangevraagde ruimte nog vrij is. Bij het invullen zijn de velden met een * verplicht in te vullen. Je kan meerdere data aanvragen bijvoorbeeld voor repetitiemomenten.

Er zijn een aantal regels rond timing van het aanvragen van gemeentelijke ruimtes.

  • Is jouw activiteit dit jaar? Dan kan je je aanvraag meteen invullen.
  • Is jouw activiteit volgend jaar?  Wevelgemse organisaties kunnen vanaf 1 tot 15 maart hun aanvragen indienen. Vanaf 1 april mogen alle organisaties, ook niet-Wevelgemse, hun aanvragen indienen.
  • Is jouw activiteit binnen 2 jaar? Wevelgemse organisaties kunnen elk jaar vanaf 1 tot 30 september lokalen reserveren voor activiteiten die binnen twee jaar plaats vinden.

L-Formulier

Nog niet alles gevonden wat je zocht? Neem dan zeker een kijkje op de website van CC Wevelgem