Porseleinhallen: Vergaderzaal 3/leskeuken

Details

Capaciteit
20 tot 50 personen
Oppervlakte
70 m²
Drink faciliteiten
Geen drinkfaciliteiten
Faciliteiten
Afwasmachine
Keuken
Koelkasten
Kookmateriaal
Beschikbare stoelen
37
Beschikbare tafels
12
Zaal type
Leskeuken
Vergaderzaal

Huren

Verhuurder service
Cultuur
Verantwoordelijke
cultuurcentrum@wevelgem.be

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

  • Lokaalreservatie per uur. Huurprijs per gebruikt dagdeel: 8 - 13, 13 - 18, 18 - 23 uur.

plaatselijke organisatoren

5 €/dagdeel zonder kookaccomodatie

15 €/dagdeel met kookaccomodatie

commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren en organisatoren

20 €/dagdeel zonder kookaccomodatie

60 €/dagdeel met kookaccomodatie

  • Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of niet verwittigd = 100 % huurprijs. 14 dagen of meer vooraf = 50 % huurprijs. Minumumbedrag van elke annulatie is 10 euro.

  • Reservatie kan per mail of telefonisch of via het L-formulier.

  • Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. Badge vooraf af te halen in CC Guldenberg tijdens de openingsuren van CC Wevelgem of op afspraak. Je ontvangen badge geef je eerst een update aan het oplaadpunt aan CC Guldenberg of aan de Porseleinhallen.

 

Comfort en mobiliteit

  • Het lokaal is op de eerste verdieping. Het is toegankelijk voor rolstoelen via een lift.
  • Sanitair op het gelijkvloers en de eerste verdieping, ook voor mensen met een handicap.
  • Het meubilair omvat 24 stoelen, 8 tafels op wieltjes (1,6 m op 0,68 m) en 3 werktafels, 1 witbord, (dd. 11/09/2019)
  • Internet: wifi zonder wachtwoord en een aansluitpunt voor vaste lijn.
  • Parkeren: gratis op parking Deken Jonckheerestraat, parking ook achteraan het gebouw bereikbaar via Lauwestraat. Parkeren ook mogelijk op het Guldenbergsplein, maar hier gelden bijzondere bepalingen (deels blauwe zone).

 

Techniek

 

Regels en vergunningen

  • Als je muziek wilt spelen dan doe je als organisator zelf de aanvraag en administratie voor Sabam en Billijke Vergoeding.
  • Maximum capaciteit = 50 personen (incl. jeugddienst en repetitieruimtes).

 

Eten en drinken

  • Alle drank en eten zelf te voorzien.
  • Kleine frigo aanwezig. Geen diepvries aanwezig.
  • Geen voorraad glazen , wel koffietassen (36 stuks) aanwezig.

 

Lokaal verlaten

Als je deze doet, sluit je perfect af:

  • Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking. Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
  • Vloer vegen.
  • Frigo’ s bar leegmaken en alle drank terug mee uit het lokaal.
  • Alle lichten uit. Het licht in de gang en de inkomhal gaan automatisch uit.
  • Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
  • Restafval in de vuilniszakken en -bakken. Glasafval zelf mee te nemen.
  • Inkomdeur lokaal, tussendeur op eerste verdiep en inkomdeur Porseleinhallen sluiten. Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen. Het slot van de inkom sluit automatisch om 22 uur ’s avond van maandag tot vrijdag.
  • Tot slot: bezorg jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur van CC Guldenberg (Acaciastraat 1 Wevelgem).