OC de Cerf: polyvalente zaal

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• De polyvalente zaal wordt verhuurd per uur. De totale huurprijs is de optelsom van een tarief per uur, de uren van de techniekers en het eventueel gehuurd technisch materiaal. Bij netto-ontvangsten wordt er een forfait betaald en krijg je de dranken aan inkoopprijs. 

     Tarieven 

• In de zaal kan ook gefeest of gerepeteerd worden. Daarvoor gelden andere tarieven. 

    Tarieven fuiven

    Tarieven repetities

• Annulatiekost: minder dan 3 maanden vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. Tussen 3 maanden en 1 jaar vooraf verwittigd = 50% huurprijs. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur is een digitale badge. Die kan je na afspraak halen bij burgerzaken Gullegem of in de bib in Gullegem.

Comfort en mobiliteit

• De zaal bevindt zich op de eerste verdieping en is via een lift toegankelijk voor rolstoelen.
• Sanitair is op het gelijkvloers en op de eerste verdieping.
• Internet: wifi zonder wachtwoord.
• Parkeren is gratis op parking kerkplein.

Zaalplan

Techniek

• Tijdens je activiteit met theatertechnisch materiaal is een technieker van CC Wevelgem aanwezig. Die staat in voor de bediening van de techniek en het toezicht op andere personen die technisch materiaal bedienen.

Regels en vergunningen

• Sabam: Als je activiteit gratis toegankelijk is en er speelt geen live-orkest of artiest, dan hoef je geen aanvraag te doen bij Sabam. Het gemeentebestuur heeft een jaartarief voor dit lokaal.
• Billijke Vergoeding: de gemeente heeft voor de zaal een jaartarief met drank. Bij activiteiten met dans (fuif) moet de organisator een aanvraag doen.
• Vertoningsrecht: als je een film vertoont, moet je daarvan aangifte doen bij bevrijdingsfilms vzw.
• Bij activiteiten met meer dan 120 kinderen worden bijkomende veiligheidsmaatregelen opgelegd.
• Fuiven: bij een fuif zijn de extra bepalingen van de afsprakennota van toepassing. 

Lokaal verlaten

• Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking.
• Vloer vegen.
• Alle lichten uit. Het licht in de gang en de inkomhal gaan automatisch uit.
• Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
• Restafval in de vuilniszakken en -bakken. Glasafval zelf mee te nemen.
• Inkomdeur lokaal en inkomdeur OC de Cerf sluiten. Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen.
• Tot slot: bezorg jouw badge terug bij burgerzaken Gullegem of in de bib in Gullegem.