CC Guldenberg: Theaterzaal

Details

Capaciteit
300 tot 400 personen
Drink faciliteiten
Geen drinkfaciliteiten
Faciliteiten
Beamer
Douche
Draadloos internet
Klanktafel
Lichttafel
Lift
Ringleiding
Zaal type
Theaterzaal

Huren

Verantwoordelijke
cultuurcentrum@wevelgem.be

Beschikbaarheid

Reserveren

 

Tarief en reservatie

  • Reservatie per uur.
  • Huurprijs volgens aantal gereserveerde uren; vermeerderd met gekozen drankafrekening (bruto- of nettoformule), aantal uren technische bijstand, gebruikt materiaal en gebruikte kleedkamers.
  • Wanneer de theaterzaal gehuurd wordt, is het gebruik van de cafetaria automatisch inbegrepen.

tarief_feestzalen

tarief_repetitie_feestzaal_en_schouwburg

  • Sleutel voor inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De technieker van dienst zal de schouwburgzaal openen en afsluiten. Als je na de activiteit nog de cafetaria gebruikt, vraag dan aan de technieker van dienst een badge om de inkomdeur en bergingsruimte van de cafetaria te sluiten. De badge kan je na gebruik achterlaten in de brievenbus van CC Guldenberg, aan de inkomdeur.

 

Comfort en mobiliteit

  • Toegankelijk voor rolstoelgebruikers via hellend vlak en lift. In de theaterzaal kunnen rolstoelen op de eerste rij voor het podium of achteraan de zaal staan.
  • Sanitair voor mensen met een beperking op gelijkvloers.
  • Meubilair schouwburgzaal: 399 vaste zetels, gespreid over 21 rijen. Zetelplan
  • Wifi zonder wachtwoord.
  • Parkeren: ruime parkeermogelijkheden nabij het gebouw. De parkeervakken op de zijkant van het Guldenbergplein zijn blauwe zone.

 

Techniek

  • Projectie via vaste beamer op vast projectiescherm.
  • Klankversterking aanwezig voor sprekers en optreden.
  • Tijdens je activiteit in een technieker van CC Wevelgem aanwezig. Die staat in voor de bediening van de techniek en het toezicht op andere personen die technisch materiaal bedienen.

Technische fiche theaterzaal

Trekkenplan

Zetelplan

 

Regels en vergunningen

  • Sabam: als je activiteit gratis toegankelijk is en er speelt geen orkest of artiest live en geen filmprojectie, dan hoe je geen aanvraag te doen bij Sabam.
  • Billijke Vergoeding: de gemeente heeft een jaartarief zonder drank. Je hoeft geen aanvraag te doen.
  • Vertoningsrecht: als je een film vertoont dan moet je daarvan aangifte doen bij bevrijdingsfilms vzw.
  • Bij activiteiten met meer dan 120 kinderen in de voorstelling zijn er extra veiligheidsmaatregelen : maximumcapaciteit van 50 per wachtruimte in de backstage, 3 veiligheidsmensen uit eigen organisatie inzetten en een namenlijst met alle deelnemers.

 

Eten en drinken

  • Geen drank en eten in de theaterzaal, enkel in de cafetaria.
  • Drankafname via de gemeente. Sterke drank is verboden. Er is een basisvoorraad van glazen. Je mag koffie, wijn, cava en aperitief zelf meebrengen. Je brengt dan eigen glazen of tassen mee.
  • Drankafrekening: Basisregel = Bruto-tarief:  70% van drankverkoopprijs voor gemeente, de overige 30% voor de organisator. Andere mogelijkheid: je betaalt een extra forfaitsom (netto-tarief) bij de huur en de drank wordt afgerekend aan inkoopprijs van de gemeente.

 

Lokaal verlaten

Zo sluit je perfect af:  

  • Tafels en stoelen afkuisen en terug zetten in oorspronkelijke schikking. Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
  • Frigo’ s bar leegmaken en alle drank terug in kelder. Voorraad en leeggoed per soort gesorteerd.
  • Gebruikte glazen afwassen en terugzetten in bar.
  • Alle lichten uit.
  • Uitgehangen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
  • Afval in de vuilniszakken en -bakken.
  • De radio en/of cd speler uit.
  • Koelcel, kelderruimte en inkomdeur Guldenberg sluiten.
  • En tot slot: jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur.