OC de Cerf: tentoonstellingsruimte

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

• Lokalen kunnen voor tentoonstellingen worden gehuurd per dag of per week. De op- en afbouw moet in dit tijdsbestek gebeuren.

• Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of niet verwittigd = 100% huurprijs. 14 dagen of meer vooraf = 50% huurprijs. Minimumbedrag van elke annulatie is 10 euro. 
• Reserveren kan via het L-formulier.
• Sleutel voor de inkomdeur is een digitale badge. Die kan je na afspraak halen bij burgerzaken Gullegem of in de bib in Gullegem.

Comfort & mobiliteit

• De zaal bevindt zich op het gelijkvloers en is toegankelijk voor rolstoelen. 
• Sanitair is op het gelijkvloers, ook voor mensen met een handicap.
• Internet: wifi zonder wachtwoord.
• Parkeren is gratis op parking kerkplein.

Techniek

• De aanwezige materialen als panelen, spots e.d. kunnen gebruikt worden. De gebruikte materialen moeten ingeleverd worden in de toestand zoals ze werden afgeleverd. 

Regels en vergunningen

• De organisator staat in voor het risico en voor de verzekering van de tentoongestelde voorwerpen en wel met een verzekeringspolis ‘van nagel tot nagel’ d.w.z. alle risico’s van brand, diefstal en beschadiging.
• De organisator staat zelf in voor het toezicht, kosten van publiciteit en receptie naar aanleiding van een tentoonstelling.

Eten en drinken

• Alle drank en eten zelf te voorzien.

Lokaal verlaten

• Alles terugzetten in oorspronkelijke schikking.
• Vloer vegen.
• Alle lichten uit. Het licht in de gang en de inkomhal gaan automatisch uit.
• Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
• Restafval in de vuilniszakken en -bakken. Glasafval zelf mee te nemen.
• Inkomdeur lokaal en inkomdeur OC de Cerf sluiten. Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen.
• Tot slot: bezorg jouw badge terug bij burgerzaken Gullegem of in de bib in Gullegem.