Naar school in Wevelgem

Allereerst wordt gekeken naar de opgegeven keuze.

Indien er echter meer kinderen aangemeld zijn dan beschikbare capaciteit in een bepaalde school, wordt gekeken naar de afstand tussen het domicilieadres en de school. De dichtst wonende kinderen krijgen eerst plaats.

Bij verhuis dien je een officieel document (huurcontract, aankoopakte woning of bouwvergunning) voor te leggen waaruit blijkt dat je ten laatste op 31 augustus 2027 op het nieuwe adres zal wonen. Neem contact op met onderwijs@wevelgem.be bij vragen

LET OP: eerst worden alle eerste keuze aanmeldingen gesorteerd, pas dan wordt gekeken naar kinderen die hun eerste keuze niet kregen en de betreffende school als 2e, of 3e,... keuze opgaven. Ook al wonen deze kinderen dichter. 
Bijvoorbeeld:
Kind A woont op 0.5 km van school 1. Kind A geeft als eerste keuze school 2 en als tweede keuze school 1. 
Kind B woont op 1.5 km van school 1 en geeft school 1 als eerste keuze op.
Kind A krijgt geen toewijzing op school 2 doordat er onvoldoende plaats is. Kind B zal toch eerst gerangschikt worden op school 1. 

Hierdoor kan het voorkomen dat je kind geen plaats krijgt op de tweede keuze ook al wonen jullie zeer dicht bij deze school. 

Wie behoort tot de voorrangsgroep:

• Broers en zussen van kinderen die reeds ingeschreven zijn in de school van je keuze. Onder een broer/zus wordt elk kind verstaan die tot dezelfde leefentiteit behoort.
• Kinderen van personeelsleden

Je moet je kindje niet aanmelden maar kan voorafgaand aan de aanmeldingsperiode inschrijven in de school van je keuze. Je neemt hiervoor rechtstreeks contact op met de school tijdens de periode van 11 januari tot en met 29 januari 2027.

Je kan je kindje inschrijven in de school van je keuze indien daar nog plaatsen beschikbaar zijn vanaf 25 mei 2027. Je dient hiervoor langs te gaan in het schoolsecretariaat tijdens de openingsuren of na afspraak. 

Kinderen van een ander geboortejaar dan 2025 die verhuizen naar Wevelgem, moeten zich ook aanmelden via het digitaal systeem tussen 23 februari en 16 maart 2027.

Alle Wevelgemse kleuter- en lagere scholen doen mee. Je vindt het overzicht van alle scholen bovenaan op deze pagina. Wij raden je aan je kind aan te melden voor minimum 3 scholen. Door meer dan één school op te geven vergroot je de kans dat jouw kind een plaats heeft.

Zet de scholen in volgorde van jouw voorkeur. Het systeem tracht je een plaats toe te kennen in de school met jouw grootste voorkeur. 

Je kind kan niet toegewezen worden aan een school die je niet koos.

Je kan terecht bij de beheerder van het systeem via onderwijs@wevelgem.be. De beheerder zal je klacht voorleggen aan de ombudsdienst. Indien je nog steeds vindt dat je weigering onterecht was, dan kan je jou wenden tot de Commissie Leerlingenrechten. Voor de coördinaten van deze commissie wordt verwezen naar de website www.ond.vlaanderen.be/leerlingenrechtencommissie

Hoe is de ombudsdienst samengesteld?

De ombudsdienst bestaat uit één vertegenwoordiger aangeduid door elk van de vier deelnemende schoolbesturen (vrij katholiek, gemeenschapsonderwijs, gemeentelijk onderwijs en ervaringsgericht onderwijs). Er wordt een neutrale voorzitter aangeduid. Bij beslissingen met betrekking tot een specifieke school maakt de betrokken directie ook deel uit van de ombudsdienst maar zonder stemrecht, ook de afgevaardigde van het schoolbestuur heeft op dat moment geen stemrecht.

Wat zijn de taken van de ombudsdienst tijdens de aanmeldingsperioden?

• Het doel van de ombudsdienst is het filteren van materiële fouten en het bespreekbaar maken van uitzonderlijke aanmeldingssituaties.
• Indien, ondanks de beveiliging door het systeem, toch een aanmelding zou gebeuren die formeel verkeerd of onvolledig is, wordt deze behandeld door de ombudsdienst.
• De ombudsdienst zal oordelen bij betwisting over de correcte inschatting van het adres (coördinaten).
• In de gevallen waarin men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 31 augustus 2027 op een ander adres dan het huidige domicilie-adres zal wonen kan de ombudsdienst de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Het officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt dus niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt.

Wat zijn de taken van de ombudsdienst na de aanmeldingsperioden?

• De rangordening en toewijzing worden toegelicht door de beheerders. Eventuele problemen worden behandeld in een hieraan gekoppelde bijeenkomst van de ombudsdienst.
• De controle op de objectieve juistheid van de gegevens (adresgegevens, het al dan niet beantwoorden aan de indicatoren …) gebeurt op de school voorafgaand aan de inschrijving. Indien de gegevens niet kloppen op dusdanige manier dat daardoor het recht op inschrijving vervalt, wordt dit geval door de beheerders aan de ombudsdienst bezorgd, die vervolgens beslist wat er kan/moet gebeuren.
• Voor eerstelijnsklachten kunnen ouders steeds terecht bij de beheerders. De beheerders leggen deze klachten, indien nodig, voor aan de ombudsdienst vooraleer de ouders door te verwijzen naar de Commissie inzake Leerlingenrechten.
• Voorbereiding van de evaluatie van het centraal aanmeldingsregister voor de algemene vergadering met alle schoolbesturen en betrokken intermediaire organisaties. Op basis van de evaluatie worden eventuele punten van verbetering voorgesteld en doorgevoerd.
• Indien de situatie zich voordoet dat twee gunstig gerangschikte kinderen door wissel beiden in hun eerste school van keuze zouden terechtkomen, dan kan de ombudsdienst deze wissel doorvoeren.