Handleiding ik organiseer

Wij zetten je graag op weg om jouw activiteiten te organiseren.

Stappenplan

1. Bepaal de datum en locatie van je activiteit.

Kies een geschikte datum uit voor jouw activiteit.
Heb je al een datum in gedachten, maar zou je graag weten of er nog activiteiten gepland zijn die periode? Klik dan hier voor een overzicht.

Kies een geschikte locatie voor je activiteit
Bekijk dan alvast onze lijst van gemeentelijke lokalen die je kan huren.
Bereken via deze tool hoeveel het je zal kosten.
Een geschikte gemeentelijke locatie gevonden? Reserveer dan het L-formulier of contacteer CC Guldenberg, Acaciastraat 1 Wevelgem, tel. 056 433 495.

Organiseer je een privéfeestje? Bekijk dan hier welke zaaltjes in Wevelgem pirvaat verhuurd worden. (binnenkort beschikbaar)

2. Bepaal wat voor activiteit je wil organiseren
Ok, je hebt je datum en je locatie vastgelegd. Nu is het belangrijk na te denken over wat je precies gaat organiseren:

A. Fuif
Een fuif kan je aanvragen via ons F-formulier

B. Wielerwedstrijd
Een wielerwedstrijd organiseren kan via het secretariaat van de gemeente, tel. 056/433 412. Je moet er geen formulieren voor invullen.

C. Ander evenement
Hiervoor kan je gebruikmaken van het O-formulier, dat al je alle praktische en organisatorische vragen voor gemeentelijke diensten, politie en brandweer bundelt.
Via het O-formulier kan je ook feestmateriaal ontlenen. De lijst van feestmateriaal vind je hier.

 

Formulieren in een notedop

O-formulier:
Met dit formulier kan je in één keer alle praktische en organisatorische vragen voor gemeentelijke diensten, politie en brandweer aanvragen.
Met dit formulier kan je ook feestmateriaal ontlenen.
Met dit formulier kan je geen gemeentelijke locatie reserveren. Dat doe je via het L-formulier
Naar het O-formulier

L-formulier:
Met dit formulier kan je een lokaal binnen een gemeentelijke locatie reserveren.
Voor activiteiten in een niet-gemeentelijk gebouw heb je geen L-formulier nodig.
Naar het L-formulier

F-formulier:
Met dit formulier kan je een fuif organiseren.
Naar het F-formulier

Wielerwedstrijden:
Voor wielerwedstrijden moet je geen formulier invullen.
Een wielerwedstrijd organiseren kan via het secretariaat van de gemeente, tel. 056/433 412.

Acaciastraat 1
8560
Wevelgem
056 43 34 93
Nu gesloten
Meer
Alles weergeven