Feestmateriaal ontlenen

Wevelgemse verenigingen kunnen feestmateriaal lenen bij de gemeente.

Welke activiteiten?

Je kan ons feestmateriaal enkel gebruiken voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied Wevelgem.

Voor deze activiteiten kan je geen materiaal ontlenen:

  • commerciële activiteiten
  • partijpolitieke initiatieven tijdens de aanloopperiode van 40 dagen voor de datum van de verkiezingen
  • bedrijfsfeesten en private feesten  

Welke verenigingen?

Deze verenigingen kunnen ons feestmateriaal ontlenen:

  • alle Wevelgemse verenigingen die zijn aangesloten bij een erkende Wevelgemse adviesraad
  • niet–aangesloten Wevelgemse verenigingen of particuliere organisaties wiens zetel zich in Wevelgem bevindt
  • een ter bepaalde gelegenheid opgerichte tijdelijke (feitelijke) vereniging of particuliere organisatie
  • elke Wevelgemse onderwijsinstelling
  • elke organisatie die ook in aanmerking komt voor subsidie van de gemeente bij wijze van een reglement of nominatief

Commerciële organisaties en ondernemingen kunnen het feestmateriaal niet ontlenen.

Hoe aanvragen?

  • online: O-formulier
  • wanneer: minstens 4 weken voor de activiteit - en maximaal 6 maanden vooraf
Kosten
  • De kosten voor het ontlenen vind je op de prijslijst feestmateriaal.
  • Levering en ophalen: onze dienst levert en haalt de materialen kosteloos op.
  • Schade: Na de activiteit controleren we op eventueel verloren, bevuild of beschadigd materiaal. Achteraf ontvang je hiervoor een factuur.
  • Waarborg: Enkel bij het ontlenen van partytenten en herbruikbare bekers wordt een waarborg gevraagd die je minstens 7 kalenderdagen vóór de aanvang van de activiteit betaalt.
Bedrag waarborg
  • partytent 3x3m:  50 euro
  • partytent 3x6m:  100 euro
  • per 300 herbruikbare bekers: 30 euro