Porseleinhallen: Polyvalente zaal

Details

Capaciteit
Meer dan 400 personen
Oppervlakte
1294 m²
Drink faciliteiten
Geen drinkfaciliteiten
Faciliteiten
Douche
Keuken
Koelcel
Koelkasten
Podiumelementen
Toog met tapinstallatie
Beschikbare stoelen
1159
Beschikbare tafels
150
Zaal type
Evenementenzaal
Fuifzaal
Receptiezaal

Huren

Verhuurder service
Cultuur
Verantwoordelijke
cultuurcentrum@wevelgem.be

Beschikbaarheid

Reserveren

Tarief en reservatie

  • De zaal kan op 1/3 of volledig gehuurd worden.
  • Reservatie en aanrekening per uur.
  • De totale huurprijs omvat naast het tarief per uur ook nog een forfait per publieksmoment en de uren van gebruikte techniekers en/of gehuurd technisch materiaal.  Tarieven
  • In de zaal kan ook gerepeteerd worden Tarief repetities PH zetten we in een apart overzicht.
  • Reservatie van dit lokaal kan via het L-formulier of een ingevuld (papieren) aanvraagformulier.

  • Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De badge haal je vooraf op in CC Guldenberg tijdens de openingsuren van CC Wevelgem of op afspraak. Je ontvangen badge geef je eerst een update aan het oplaadpunt aan CC Guldenberg of aan de Porseleinhallen.
  • Info inchecken Porseleinhallen

 

Comfort en mobiliteit

  • De zaal is op het gelijkvloers en toegankelijk voor rolstoelen.
  • Sanitair op het gelijkvloer, ook voor mensen met een handicap.
  • Meubilair omvat 1021 stoelen, 29 barstoelen, 8 kinderstoelen, 150 tafels (1,6m x 0,8m), 18 receptietafels (0,86m diameter), 11 vierkante tafels (0,75m x 0,75m), 20 schraagbladen met poten [17/09/2019]

 

Techniek

 

Regels en vergunningen

  • Maximale capaciteit fuif = 1960 personen.
  • Maximale capaciteit zittend of staande receptie = 1500 personen.
  • Maximale capaciteit banket = 1100 personen.
  • Sabam: Als je activiteit gratis toegankelijk is en er speelt geen live-orkest of artiest, dan hoef je geen aanvraag te doen bij Sabam. Het gemeentebestuur heeft een jaartarief voor dit lokaal.
  • Billijke Vergoeding: de gemeente heeft voor de grote zaal een jaartarief met drank. Bij activiteiten met dans (fuif) moet de organisator een aanvraag doen.

 

Eten en drinken

  • In de zaal is er vrije keuze van drankaanbod en -leverancier. Sterke dranken zijn verboden.
  • In de zaal is geen voorraad van glazen, alles is zelf te voorzien.
  • Bij de zaal is een keukenruimte met twee gasfornuizen.
  • Ruime koelcel en frigo's aan de toog beschikbaar.

 

Lokaal verlaten

Als je deze doet, sluit je perfect af:

  • Tafels en stoelen afkuisen en terugzetten in oorspronkelijke schikking in de berging. Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
  • Vloer vegen.
  • Frigo’ s bar leegmaken en alle drank terug mee uit het lokaal.
  • Alle lichten in de zaal uit. Het licht in de inkom van de Porseleinhallen gaan automatisch uit.
  • Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen.
  • Restafval in de vuilniszakken en -bakken. Glasafval zelf mee te nemen.
  • Inkomdeur van de polyvalente zaal en de inkomdeur van de Porseleinhallen sluiten. Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen. Het slot van de inkom sluit automatisch om 22 uur ’s avond van maandag tot vrijdag.
  • Tot slot: bezorg jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur van CC Guldenberg (Acaciastraat 1 Wevelgem).
  • Info uitchecken Porseleinhallen