Porseleinhallen: Vergaderzaal 1 (Cafetaria)

Details

Capaciteit
20 tot 50 personen
Oppervlakte
59 m²
Drink faciliteiten
Geen drinkfaciliteiten
Faciliteiten
Draadloos internet
Lift
Witbord
Beschikbare stoelen
24
Beschikbare tafels
10
Zaal type
Cafetaria
Receptiezaal
Vergaderzaal

Huren

Verhuurder service
Cultuurcentrum Wevelgem
Verantwoordelijke
cultuurcentrum@wevelgem.be

Beschikbaarheid

Reserveren

Maximum capaciteit: 60 personen

10 tafels op wieltjes (1,6m x 0,68m), 2 tafels zonder wieltjes (1,2m x 0,6m)

tarief_vergader_repetities_cursus

 

Tarief en reservatie

  • Huurprijs per gebruikt dagdeel: 8 - 13, 13 - 18, 18 - 23 uur

plaatselijke organisatoren

10 €/dagdeel

commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren

40 €/dagdeel

Repetities van plaatselijke amateurkunsten-verenigingen en vormingsreeksen door centra voor volwassenenonderwijs en sociale promotie

 5 €/dagdeel voor plaatselijke organisatoren

20 €/dagdeel voor commerciële of niet-Wevelgemse organisatoren

  • Annulatiekost: minder dan 14 dagen vooraf of onverwittigd = 100 % huurprijs, minimumbedrag van elke annulatie is 10 euro.
  • Reservatie van dit lokaal kan per mail of telefonisch of via het L-formulier.

  • Sleutel voor de inkomdeur en het lokaal is een digitale badge. De badge haal je vooraf op in CC Guldenberg tijdens de openingsuren van CC Wevelgem of op afspraak. Je ontvangen badge geef je eerst een update aan het oplaadpunt aan CC Guldenberg of aan de Porseleinhallen.

 

Comfort en mobiliteit

  • Het lokaal is op de eerste verdieping. Het is toegankelijk voor rolstoelen via een lift.
  • Er is sanitair op het gelijkvloers en de eerste verdieping, ook voor mensen met een handicap.
  • Meubilair bevat in de cafetaria: 45 stoelen, 9 tafels op wieltjes (1,6 m op 0,68 m); in het lokaal V1: 10 tafels, 21 stoelen en 1 witbord.
  • Internet: wifi zonder wachtwoord en een aansluiting per vaste lijn.
  • Parkeren kan gratis op parking Deken Jonckheerestraat, parking ook achteraan gebouw bereikbaar via Lauwestraat. Parkeren ook mogelijk op het Guldenbergsplein, maar hier gelden bijzondere bepalingen (deels blauwe zone).  

 

Techniek

  • Projectie in de cafetaria via vaste beamer (hdmi- en vga-aansluiting) op vast projectiescherm.

 

Regels en vergunningen

  • Sabam niet aan te vragen voor mechanische muziek bij gratis activiteit. Wel voor live-optreden.
  • Billijke vergoeding jaartarief met drank. In principe hoef je dus niets voor deze vergoeding zelf aan te vragen.

 

Eten en drinken

  • Alle drank en eten zelf te voorzien.
  • Frigo’s aanwezig onder de toog in de cafetaria en een koelcel.
  • Voorraad van 103 frisdrankglazen, 103 bierglazen en 23 wijnglazen (dd. 11/09/19).

 

Lokaal verlaten

Als je deze doet, sluit je perfect af

  • Tafels en stoelen afkuisen en terug in oorspronkelijke schikking zetten. Een pancarte met instructies hangt uit in het lokaal.
  • Vloer vegen.
  • Frigo’ s bar leegmaken en alle drank terug mee uit het lokaal. Gebruikte glazen afwassen en terugzetten in de kast.
  • Alle lichten uit. Het licht in de gang en inkomhal van Porseleinhallen gaat automatisch uit.
  • Eigen prijslijsten, affiches en etiketten wegnemen
  • Afval in de vuilniszakken en -bakken.
  • Inkomdeur lokaal, tussendeur op eerste verdiep en inkomdeur Porseleinhallen sluiten. Check of er nog aanwezigen zijn in de andere lokalen. Het slot van de inkom sluit automatisch om 22 uur ’s avond van maandag tot vrijdag.
  • Tot slot: bezorg jouw badge terug in de brievenbus aan de inkomdeur van CC Guldenberg (Acaciastraat 1 Wevelgem).