Handleiding ik organiseer

Wij zetten je graag op weg om jouw activiteiten te organiseren.

1. Bepaal de datum en locatie van je activiteit

  • Kies een geschikte datum uit voor jouw activiteit. Heb je al een datum in gedachten, maar zou je graag weten of er nog activiteiten gepland zijn die periode? Klik dan hier voor een overzicht.
  • Kies een geschikte locatie voor je activiteit. Bekijk dan alvast onze lijst van gemeentelijke lokalen die je kan huren. Bereken via deze tool hoeveel het je zal kosten. Een geschikte gemeentelijke locatie gevonden? Reserveer dan het L-formulier of contacteer CC Guldenberg, Acaciastraat 1 Wevelgem, tel. 056 433 495.
  • Organiseer je een privéfeestje? Bekijk dan hier welke zaaltjes in Wevelgem pirvaat verhuurd worden. (binnenkort beschikbaar)

 

2. Bepaal wat voor activiteit je wil organiseren

A. Fuif

Een fuif kan je aanvragen via het F-formulier

B. Wielerwedstrijd

Een wielerwedstrijd organiseren kan via het secretariaat van de gemeente (056 43 34 12). Je moet er geen formulieren voor invullen.

C. Ander evenement

Hiervoor kan je gebruikmaken van het O-formulier, dat al je alle praktische en organisatorische vragen voor gemeentelijke diensten, politie en brandweer bundelt.
Via het O-formulier kan je ook feestmateriaal ontlenen. De lijst van feestmateriaal vind je hier.

 

3. Formulieren in een notendop

O-formulier -  Ga naar  het O-formulier

  • Wat:  reserveren van feestmateriaal + alle praktische en organisatorische vragen voor gemeentelijke diensten, politie en brandweer
  • Wat niet: met dit formulier kan je geen gemeentelijke locatie reserveren. Dat doe je via het L-formulier

 

L-formulier -  Ga naar het L-formulier

  • Wat:  reserveer een lokaal dat behoort tot de gemeentelijke infrastructuur
  • Wat niet: voor activiteiten in een niet-gemeentelijk gebouw heb je geen L-formulier nodig

 

F-formulier -   Ga naar het F-formulier

  • Wat: met dit formulier kan je een fuif organiseren

 

Wielerwedstrijden
Voor wielerwedstrijden moet je geen formulier invullen. Een wielerwedstrijd organiseren kan via het secretariaat van de gemeente. Bel 056 43 34 12.