LAATSTE UPDATE 01/10/2021
Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen rond zaalverhuur in tijden van corona. Net zoals de coronacrisis en de aanpak ervan, zullen de richtlijnen regelmatig wijzigen.
Welke activiteiten zijn toegelaten:
- Georganiseerde activiteiten van verenigingen of clubs zonder publiek zijn niet meer toegelaten.
- Publieksactiviteiten kunnen doorgaan tot 200 personen binnen.
- Publieksactiviteiten boven de 50 personen moeten met gebruik van het Corona Safe Ticket en mondmasker. Onder de vijftig is enkel een mondmasker verplicht.
Onder welke voorwaarden?
- Voor bovenstaande activiteiten zijn er geen verplichtingen naar social distancing. Hou rekening met de geldende adviezen uit het basisprotocol cultuur.
- Ventilatie is erg belangrijk. Ventileer voldoende en zorg er voor dat de CO²-drempels niet overschreden worden. Er zijn meettoestellen beschikbaar.
- Eten/drank aanbieden kan enkel zittend, met een maximum van 6 personen per tafel en mits het naleven van de horecarichtlijnen.
Capaciteit zalen
Alle gidsen & info departement cultuur
Coronagids sociaal-cultureel volwassenenwerk en amateurkunsten
Activiteit
In onze socio-culturele infrastructuur kunnen op dit moment nog geen publieksactiviteiten doorgaan boven de 200 personen zonder dat het Covid Safe ticket wordt gebruikt.
Vanaf 1 oktober wordt dit aantal vermoedelijk opgetrokken tot 500 personen.
Voor activiteiten met zang of blaasinstrumenten en activiteiten met nauw fysiek contact gelden extra maatregelen die staan beschreven in het basisprotocol cultuur.
Voor ouderen werd een charter opgemaakt. Organisatoren met deelnemers uit deze risicogroep dienen hier rekening mee te houden.
Personen die ziek zijn of de laatste 7 dagen klachten hebben gehad die aan een COVID-infectie doen denken, nemen beter niet deel. Ook als er in de naaste omgeving (partner, gezin) ziekte of ziektesymptomen zijn (geweest), wordt deelname aan de activiteiten afgeraden.
Beschikbaarheid lokalen
Dat is mogelijk. Dit dien je wel op tijd door te geven zodat de reservaties aangepast kunnen worden en de techniekers op de hoogte zijn.
Via onze zalenzoeker kan je in onze zalen zoeken op basis van capaciteit, locatie en type zaal. Wanneer je doorklikt op de titels onderaan, krijg je meer gedetailleerde info.
De volgende zalen zijn minstens 60 m2 en zijn geschikt voor repetities:
- Porseleinhallen/Vergaderzaal 3 (leskeuken) (70 m2)
- Oude Pastorie Gullegem (62 m2)
- OC De Stekke vergaderzaal 1 (78m2)
- OC De Stekke vergaderzaal 2/leskeuken (91,64 m2)
- OC de Cerf leskeuken (97 m2)
- Benedenzaal CC Guldenberg (112 m2)
Plaatsbezoeken
Dat is mogelijk, maar wordt het best voldoende vooraf vastgelegd zodat we ervoor kunnen zorgen dat er zeker ook een technieker aanwezig is. Bij een plaatsbezoek houden we steeds de nodige 1,5 meter afstand en krijg je de kans om je handen voldoende te wassen en/of te ontsmetten. Het dragen van een mondmasker is verplicht.
Kostprijs
In de periode van 1 januari 2021 t.e.m. 30 juni 2021 betaal je als zaalhuurder slechts de helft van de normale prijs.
Als je activiteit door corona (= overmacht) niet kan doorgaan, dan wordt je gehuurde zaal kosteloos geannuleerd.
Als je activiteit door corona (= overmacht) niet kan doorgaan, dan kan je kosteloos annuleren. Omdat we pas na de activiteit factureren, zal je ook geen rekening toegestuurd krijgen.